ホテル業界で“PCできる人”が少ない本当の理由

Excel・RPA・業務改善

ホテル業界でPCできる人が少ない本当の理由

ホテル業界で働いていると、

「PCできる人って意外と少ないな…」

と思うことがあります。

もちろん、全員ではありません。

ただ:

  • Excel苦手
  • ショートカット使わない
  • 手入力中心
  • PC自体が苦手

という人もかなり多い印象があります。

今回は、なぜホテル業界ではPCができる人が少なくなりやすいのかを、現場経験から書いていきます。

私は、「能力が低い」のではなく、「PCを覚える環境が少ない」のだと思っています。


ホテル業界は“現場仕事”が中心

まず大きいのは、ホテル業界は:

「現場仕事中心」

だからです。

例えば:

  • チェックイン
  • 電話対応
  • 清掃確認
  • クレーム対応
  • 接客

など、人と接する仕事がかなり多いです。

つまり:

「PCスキルを伸ばす時間」

が意外と少ない。

特にフロントでは、常にお客様対応が発生します。


忙しすぎて覚える余裕がない

ホテル現場は、人手不足もかなりあります。

すると:

  • 目の前の対応
  • 今日の現場
  • 今の業務

を回すだけで精一杯になります。

そのため:

「Excel勉強しよう」

となりにくい。

しかも、シフト制なので生活リズムも崩れやすいです。

シフト制については、こちらの記事でも書いています。


シフト制が合わなかった私がレベニュー業務で救われた話


「今のやり方」で回ってしまう

ホテル業界は、良くも悪くも:

「経験で回る業界」

です。

例えば:

  • 紙運用
  • 手書き
  • 目視確認
  • 口頭共有

でも、現場はある程度回ります。

そのため:

「わざわざExcel覚えなくても…」

となることがあります。

ホテル業界は、“人の頑張り”で成立してしまう部分があります。


PCができる人へ仕事が集中しやすい

さらに問題なのが、PCできる人が少ないと:

  • 資料作成
  • 集計
  • 分析
  • 改善

などが、その人へ集中しやすいことです。

すると:

「あの人がやった方が早い」

になってしまいます。

そして属人化していく。

属人化については、こちらの記事でも書いています。


なぜホテル業界は属人化しやすいのか


でもPCできるだけでかなり変わる

逆に言うと、ホテル業界では:

「PCできるだけでかなり強い」

とも言えます。

例えば:

  • Excel
  • 関数
  • 分析
  • 自動化

などができると:

  • 業務改善
  • レベニュー
  • 本部業務

へ繋がる可能性があります。

私は、Excelを覚えたことで働き方がかなり変わりました。

Excelについては、こちらの記事でも書いています。


ホテル業界でExcelができると何が変わる?


私は「早く帰りたい」が始まりだった

私は最初から、PCが得意だったわけではありません。

むしろ苦手でした。

ただ:

「早く帰りたい」

その気持ちだけで、Excelを覚え始めました。

すると:

  • 作業時間短縮
  • 精神的余裕
  • 改善提案
  • レベニュー異動

へ繋がっていきました。

予約チェック改善については、こちらの記事でも書いています。


ホテルの予約チェック業務を4時間→30分にした話


今後はさらに価値が上がると思う

私は今後、

「現場+PC」

ができる人の価値はかなり上がると思っています。

理由は:

  • 人手不足
  • 少人数運営
  • AI化
  • 効率化

が進むからです。

特に:

「現場を理解しながら改善できる人」

はかなり強いと思っています。

RPAについては、こちらの記事でも書いています。


ホテル業界でRPAを使うと何が変わるのか


最後に

ホテル業界でPCできる人が少ないのは、

「能力不足」

ではなく:

  • 現場中心
  • 人手不足
  • 覚える時間不足
  • 属人化

など、色々な構造があると思っています。

でも逆に言えば、少しでも:

  • Excel
  • 分析
  • 自動化

を覚えるだけで、かなり差別化できます。

私は、「PCできる人」がすごいのではなく、「少しずつ改善し続けた人」が強いのだと思っています。

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