ホテル業界で“クレーム対応”よりつらかったこと

ホテル業界・働き方

ホテル業界というと、

「クレーム対応が大変そう」

というイメージを持つ人も多いと思います。

実際、クレーム対応はかなり精神を使います。

でも、私自身は:

「クレームそのもの」より、もっとつらかったこと

がありました。

今回は、ホテル現場で働いていて感じた“本当にしんどかったこと”について書いていきます。

私は、「怒られること」より、「その後の空気」の方がつらかったです。


クレーム対応自体は“作業化”される

もちろん、クレーム対応は楽ではありません。

例えば:

  • 部屋不備
  • 騒音
  • 清掃不備
  • 予約ミス

など、色々あります。

最初はかなり怖かったです。

でも、不思議と経験を重ねると:

  • 謝罪
  • 状況確認
  • 代替提案
  • 報告

など、ある程度流れが見えてきます。

つまり、少しずつ:

“対応方法”は覚えていく

のです。


本当にきつかったのは“その後”

私が本当に苦しかったのは、クレーム後でした。

例えば:

  • 上司からの詰め
  • 長時間報告
  • 原因追及
  • 空気悪化

などです。

特にホテル業界は:

「再発防止」

をかなり重視します。

もちろん大事なことです。

でも時々:

「人を守る」より、「責任者を探す」

空気になることがあります。


“ミスできない空気”がかなり苦しかった

ホテル現場では、

  • オーバーブック
  • 予約ミス
  • 会計ミス
  • 清掃不備

など、ミスが許されない空気があります。

そして真面目な人ほど:

「次は絶対ミスしないようにしよう」

と思い詰めます。

でも、人間なのでミスはゼロにはなりません。

私は、「ミスしないこと」より、「ミスした後どう支えるか」の方が大事だと思っています。


特につらかったのは“空気を悪くすること”

私は昔から、空気をかなり気にするタイプでした。

だから:

  • 上司が不機嫌
  • 現場がピリつく
  • 周囲へ迷惑かける

の方がかなりつらかったです。

特にホテルはチーム仕事です。

そのため、自分のミスが:

「みんなへ影響する」

感覚があります。

これがかなり精神へきます。


怒鳴る文化は逆効果だと思っている

ホテル業界では、昔ながらの:

  • 叱責文化
  • 精神論
  • 長時間説教

が残っている場所もあります。

でも私は、これは逆効果だと思っています。

理由はシンプルです。

人は萎縮すると、さらにミスしやすくなるからです。

そして:

  • 報告遅れ
  • 隠蔽
  • 退職

へ繋がります。


私は“仕組み”を見るようにしている

今は、問題が起きた時:

「誰が悪いか」

ではなく、

「なぜ起きたか」

を見るようにしています。

例えば:

  • 確認方法
  • マニュアル
  • 導線
  • システム

などです。

業務改善については、こちらの記事でも書いています。


ホテル業界の“無駄な作業”を減らしたい理由


本当に強い人は“責めない人”だった

私が今まで働いてきた中で、

「この人すごいな」

と思った上司ほど、怒鳴りませんでした。

むしろ:

  • 状況整理
  • 再発防止
  • フォロー

を冷静に行っていました。

そして現場も:

「この人のために頑張ろう」

となっていました。

本当に強い人ほど、「人を潰さない」気がしています。


最後に

ホテル業界では、クレーム対応は避けられません。

でも私は:

「クレームそのもの」より、「その後の組織の反応」

の方が、現場へ大きな影響を与えると思っています。

人は、責め続けられると壊れます。

だからこそ:

  • 仕組み改善
  • 支え合い
  • 冷静な対応

が大事だと思っています。

私は、「ミスしない組織」より、「ミスしても立て直せる組織」の方が強いと思っています。

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