ホテルのチェックイン時間問題|なぜ15時前に入れないのか

ホテル業界・働き方



最近SNSで:

「ホテルってなんで15時まで入れないの?」

という話題をかなり見かけます。

実際:

  • 「部屋くらいもうできてるでしょ」
  • 「前のホテルは入れた」
  • 「お金払ってるのに」

など、色々な意見があります。

ホテル業界で働いている立場からすると、少し寂しい気持ちになることもあります。

今回は、なぜホテルにはチェックイン時間があるのかを書いていきます。

ホテル側も、本当はできるなら早く部屋へ案内したいと思っています。


なぜホテルは15時チェックインが多いのか

一番大きな理由は:

「清掃時間確保」

です。

例えば:

  • チェックアウト10時
  • チェックイン15時

の場合、その間で:

  • 清掃
  • ベッドメイク
  • 備品補充
  • 最終チェック

などを行います。

しかもホテル清掃はかなり厳しく、

髪の毛一本

でもクレームや返金へ繋がることがあります。

だから:

  • 清掃担当
  • チェッカー
  • フロント

など、多くの人が関わっています。


「まだ入れない」のには理由がある

実際、早く部屋へ案内できない理由は色々あります。

例えば:

  • まだ清掃中
  • 最終チェック前
  • 部屋割り未確定

などです。

ホテルでは前日から:

  • 角部屋希望
  • 高層階希望
  • エレベーター近く

など、お客様の要望を考慮して部屋を調整しています。

つまり:

「空いてる部屋へ適当に入れる」

わけではないのです。

ホテル側では、かなり細かい調整をした上で部屋を準備しています。

SNSでは「チェックイン処理だけ先にしてくれればいいのに」という声もあります。

ただホテルシステムでは:

  • チェックアウト
  • 清掃中
  • 清掃完了
  • チェックイン可能

など、部屋状態が連動していることがあります。

そのため、手順を飛ばしてしまうと:

  • 未清掃入室
  • 部屋重複
  • 販売事故

など、過去に実際トラブルが発生してきました。

なので現在は、
「順番を守る」
運用になっているホテルもかなり多いです。


「前は入れた」が一番難しい

ホテル側で実際かなり難しいのが:

「前は対応してくれた」

というケースです。

例えば:

  • 閑散期
  • 稼働60%
  • 前日空室多い

なら、早め案内できることがあります。

でも:

  • GW
  • 夏休み
  • イベント日
  • 満室近い日

だと、かなり状況が違います。

本当に忙しい日は:

  • 19時まで清掃
  • 販売停止
  • 清掃追いつかない

みたいなことも普通にあります。


アーリーチェックインできるホテルは何が違う?

逆に、アーリーチェックイン対応できるホテルもあります。

理由として多いのは:

  • 稼働率低め
  • 前日空室あり
  • 事前連絡あり
  • リピーター

などです。

特に:

「少し早く着きそうです」

と事前連絡があると、裏で優先清掃するケースもあります。

ホテル側も、できる範囲ではなるべく応えたいと思っています。


印象に残っている出来事

昔、私が修学旅行を担当していた時の話です。

その日は:

  • 清掃欠員
  • トラブル対応
  • 高稼働

が重なり、どう頑張っても清掃が間に合いませんでした。

そこで私は、引率の先生へ:

「どうか到着を遅らせてほしい」

とお願いしました。

先生方が周辺観光を追加してくださり、なんとか間に合いました。

今でもかなり印象に残っています。


最後に

私たちは、本当に:

「旅行を楽しんでほしい」

と思っています。

だからこそ:

  • 少し早く着きそう
  • 荷物だけ預けたい
  • 可能なら早めチェックインしたい

などを事前に伝えていただけると、裏で動きやすくなります。

もちろん、対応できない日もあります。

でもホテル側も:

「できるなら喜んでもらいたい」

と思いながら働いている人が多いです。

「ホテルにも色々事情があるのかもしれない」くらいに思ってもらえると、ホテル側としてはかなり救われます。



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